מספר זיהוי לצרכי מס לישות משפטית Employer Identification Number, הנקרא גם EIN
EIN הוא מספר בן 9 ספרות (לדוגמה, 12-3456789). המספר משמש כמספר זיהוי לצרכי מס לישויות משפטיות כגון חברות (לרבות LLC), שותפויות, עיזבונות וכדומה במסגרת הגשת דוחות מס ודיווחים אחרים. LLC בדרך כלל צריך להגיש בקשה להנפקת מספר EIN, באמצעות מילוי והגשת טופס SS-4. במסגרת הטופס, עליך לכלול פרטים אודות הישות, פעילותה, סיבת הגשת הבקשה ומידע אודות הנציג האחראי (Responsible party).
ה"נציג האחראי" (Responsible party)
הנציג האחראי הוא האדם שבסופו של דבר הוא הבעלים של הישות המשפטית או שולט בה אפקטיבית. האדם המזוהה כנציג האחראי צריך להיות בעל שליטה אפקטיבית בחברה, בנכסיה ובמשאביה, כך שאלו באופן מעשי מאפשרים לו במישרין או בעקיפין לשלוט, לנהל ולכוון את הישות ונכסיה. אלא אם כן הישות המשפטית היא גוף ממשלתי, על הנציג האחראי להיות יחיד (כלומר בן-אדם), ולא ישות.
יש להגיש את טופס 8822-B כדי לדווח על כל שינוי שחל במידע אודות הנציג האחראי, תוך 60 יום.
כיצד להגיש בקשה ל- EIN
ישנן ארבע דרכים להגיש בקשה ל- EIN:
-
הגשת בקשה מקוונת
תהליך הגשת הבקשה באופן מקוון אפשרי לכל הישויות שהעסק או המשרד העיקרי שלהם נמצא בארצות הברית. לאחר שהבקשה מוגשת, המידע מאומת אונליין בזמן אמת, וכן ה-EIN מונפק מיידית.
-
הגשת בקשה באמצעות פקס
ניתן להגיש את הבקשה באמצעות משלוח פקס של טופס SS-4 המלא למספר הפקס המתאים. במידה והבקשה מאושרת ונקבע כי הישות זקוקה למספר EIN, פקס ישלח בחזרה עם ה- EIN תוך ארבעה ימי עסקים.
-
הגשת בקשה בדואר
ניתן להגיש את הבקשה באמצעות משלוח של טופס SS-4 המלא לכתובת המתאימה. במידה והבקשה מאושרת ונקבע כי הישות זקוקה למספר EIN, הוא ישלח בדואר לישות. פרק הזמן לעיבוד בקשה ל-EIN שהתקבלה בדואר הוא ארבעה שבועות.
-
הגשת בקשה דרך הטלפון
ישויות מחוץ לארה"ב רשאיות להתקשר ל-IRS בכדי לבקש להנפיק את מספר ה-EIN עבורן. על האדם שמבצע את השיחה להיות מורשה לקבל את ה-EIN ולענות על שאלות הנוגעות לגבי טופס SS-4. המידע מאומת במהלך שיחת הטלפון, ומספר ה-EIN מונפק באופן מיידי.
חסכו לעצמכם זמן ומאמץ. תנו לנו להגיש עבורכם את בקשת ה-EIN כנציג מורשה (ייפוי כוח) מטעמכם. ייפוי הכוח תקף לצורך הנפקת המספר בלבד ופגה מיד לאחר מכן. ככלל אנו מבקשים את ה-EIN עבור לקוחותינו תוך 1-2 ימי עסקים.